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Externalisez la gestion de vos appels sortants !

appels sortants

Les appels téléphoniques sont essentiels dans la vie d’une boîte, car le téléphone reste un outil de communication très utilisé dans le monde professionnel. Si vous souhaitez mieux gérer vos appels, vous pouvez les externaliser vers un centre de contacts. Notre service de call center vous permet de prendre en charge vos appels sortants.

Sommaire

Qu’est-ce qu’un appel sortant ?

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Un appel sortant est une interaction téléphonique émise par un agent de call center vers un client ou un prospect. À l’inverse des appels entrants, où les prospects appellent le centre de contacts pour obtenir de l’assistance, les appels sortants sont initiés par les téléconseillers pour réaliser des activités spécifiques, notamment : la prospection, la vente, la prise de rendez-vous, ou d’autres objectifs définis par la boîte. La prospection téléphonique ou phoning a souvent mauvaise réputation. Cependant, elle demeure aujourd’hui le meilleur moyen d’échanger directement avec les prospects. Les directions marketing se basent donc conséquemment sur cette méthode qui peut s’avérer fructueuse si la stratégie d’appel est bien mise en place. Les appels sortants peuvent servir à différentes opérations et tâches :

  • Le télémarketing et la prospection : les appels sortants sont régulièrement utilisés pour la prospection commerciale, la génération de leads, la vente de services ou de produits et la recherche de clients potentiels.

  • Le service client proactif : les appels sortants peuvent être émis en vue d’informer les prospects des mises à jour de produits ou d’autres informations pertinentes.

  • Le suivi de commandes et de livraisons : les call centers peuvent appeler les prospects pour confirmer des commandes, planifier des livraisons ou résoudre des problèmes relatifs à des achats.

  • L’étude sur le marché : les boîtes émettent des appels sortants dans le but de mener des enquêtes, collecter des commentaires clients, ou effectuer des études de marché.

  • Le recouvrement des créances : les centres de contacts émettent des appels sortants afin de contacter les débiteurs et recouvrer les paiements en retard.

  • Le rappel de rendez-vous : les appels sortants permettent de rappeler aux prospects leurs rendez-vous médicaux, leurs services d’entretien ou d’autres engagements.
La qualité des appels sortants est capitale pour obtenir des résultats positifs, car elle influe grandement sur le succès des activités telles que la vente, la fidélisation client et la collecte d’informations. Le traitement des appels sortants requiert des compétences différentes de celles nécessaires aux appels entrants. En plus de l’empathie et de l’écoute, les conseillers ou commerciaux doivent faire preuve de persévérance et de résilience.

Nos différents services d'appels sortants

Dans une société, les appels sortants sont souvent émis dans le cadre d’une campagne de communication et de marketing. Toutefois, ces types d’appels ne sont pas toujours liés à des opérations de promotion commerciale. Les appels sortants, tout comme les appels entrants d’ailleurs, peuvent être émis pour des besoins d’ordres administratifs. Peu importe le cas, il est essentiel de bien les gérer afin d’atteindre les objectifs de l’entreprise.

Vous envisagez d’externaliser la gestion de vos appels sortants ? Vous devez savoir que cette option vous offre un large éventail d’avantages. Mais avant de les connaître, découvrez un aperçu de ce que Gotcha vous offre en tant que centre d’appels à travers notre prestation : Nous vous offrons une flexibilité et une expertise adaptées à vos besoins spécifiques. Nous ne nous limitons pas à faire des appels.

Gotcha comprend votre entreprise, vos produits et vos objectifs. Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour développer une stratégie d’appels sortants qui résonne avec votre public cible, tout en restant agile pour s’adapter aux changements de marché. Opter pour Gotcha c’est choisir un partenaire qui valorise la qualité, la personnalisation et l’efficacité qui peut faire une différence significative dans les résultats de votre campagne d’appels sortants.

Lire plus : Pourquoi externaliser vos appels entrants et sortants ?

Les avantages Gotcha Outsourcing

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Le script d’un appel sortant est un guide crucial, mais il ne doit pas être rigide. Un script bien conçu offre une structure de base tout en permettant une personnalisation selon le contexte de chaque appel. Il doit inclure des éléments clés tels que les phrases d’introduction, les points à mettre en avant, et les réponses aux objections courantes, tout en laissant de l’espace pour l’adaptation en fonction des réactions du client.

La personnalisation du script en fonction du profil et des besoins du client peut augmenter considérablement l’engagement et la pertinence de la conversation. Un script flexible permet aux agents de se sentir plus confiants et naturels lors des appels, ce qui se traduit par une meilleure expérience pour le client et de meilleurs résultats pour l’entreprise.

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