La gestion des données est cruciale pour toute entreprise, car elle constitue le fondement des décisions stratégiques. Toutefois, la saisie de données est une tâche délicate et consommatrice de temps. Dans ce contexte, opter pour l’externalisation apparaît comme une solution efficace et judicieuse.
Sommaire
Externalisation de la saisie de données pour une gestion optimisée sur GOTCHA
En France, les entreprises sont obligées par la loi de conserver leurs documents et données pour une durée déterminée, afin de les utiliser comme justificatifs en cas de litiges ou de contrôles. Avec le temps, ces documents peuvent s’abîmer ou se perdre, ce qui représente un risque non négligeable. Pour pallier ce problème, il est fortement conseillé d’effectuer une numérisation de ces documents et de maintenir une version électronique pour une meilleure préservation.
La numérisation et la saisie de documents s’avèrent être des tâches qui requièrent beaucoup de temps et peuvent rapidement occuper une part importante des ressources d’une entreprise, au détriment de ses activités principales. Cette opération peut exiger l’implication de plusieurs employés, voire l’embauche de personnel supplémentaire, particulièrement dans les situations où des vérifications rapides sont nécessaires.
Ce processus peut conduire à une augmentation des coûts pour l’entreprise et affecter négativement sa performance globale. Face à ces enjeux, l’externalisation de la saisie de données à un prestataire externe spécialisé se présente comme une solution optimale.
Un service d'efficacité confirmée
GOTCHA offre un service d’externalisation pour la saisie de données, libérant votre entreprise pour se focaliser sur ses activités clés tout en garantissant une gestion efficace de vos documents. En déléguant cette mission à notre équipe d’experts chevronnés, vous profiterez d’un savoir-faire spécialisé assurant une saisie exacte et rapide de vos données.
Un bénéfice économique manifeste
En choisissant notre service d’externalisation, vous bénéficiez de prix compétitifs. Notre présence au Cameroun permet à votre entreprise de réaliser des économies notables. Chez GOTCHA, nous sommes convaincus que la qualité ne doit pas peser lourd sur votre budget, d’où notre engagement à offrir des tarifs abordables adaptés à vos besoins et capacités financières.
Nous reconnaissons l’unicité de chaque entreprise et la diversité de ses besoins en matière de saisie de données. C’est dans cet esprit que nos services sont personnalisables. Nous ajustons nos prestations pour correspondre précisément à vos exigences et à votre budget. Que vous recherchiez une assistance ponctuelle ou un partenariat sur le long terme, nous offrons une flexibilité optimale pour aligner nos services à vos attentes spécifiques.
Une exécution de tâches conforme à un cahier des charges précis
Chez GOTCHA, votre partenaire en saisie de données, nous nous engageons à respecter scrupuleusement un cahier des charges complet, depuis la réception des documents en format papier jusqu’à la livraison des données numérisées. Afin d’assurer une qualité irréprochable, nous pratiquons généralement une double saisie et procédons à des vérifications par échantillonnage pour les documents écrits à la main.
En présence d’erreurs, nous procédons à une nouvelle saisie. Concernant les textes tapés à la machine, nous utilisons des méthodes de reconnaissance optique de caractères ou de reconnaissance automatique de documents, suivies de contrôles rigoureux après le traitement.
Discrétion assurée et traçabilité transparente
Quand il s’agit de choisir un fournisseur d’externalisation, plusieurs facteurs doivent être pris en compte. Bien que l’aspect économique soit souvent crucial, il est vital de vérifier la qualité du service pour éviter toute déception.
Il est aussi conseillé de demander une période d’essai pour juger de la compétence spécifique de votre prestataire d’externalisation. La clarté et l’ouverture sont des principes clés dans notre partenariat, et nous veillons à ce que nos méthodes de travail soient en harmonie avec les vôtres. N’hésitez pas à suggérer une approche de travail qui profitera à toutes les parties concernées. Par ailleurs, un faible écart horaire est crucial pour assurer une externalisation efficace des opérations.
Comment choisir un prestataire d'externalisation de la saisie de données ?
Nous gérons une variété de formats de données, incluant mais non limités à des coupons, chèques, résultats d’enquêtes, sondages, factures, et bien plus. Notre service est entièrement sur mesure, et nous assurons une protection rigoureuse de la confidentialité de vos données. Les informations sont conservées sur des serveurs sécurisés et dédiés à la sauvegarde. De plus, vous bénéficiez d’un accès à notre back-office pour surveiller le progrès de vos commandes, avec un système de suivi complet pour une transparence absolue.
Saisie de données externalisée : GOTCHA, votre partenaire de confiance
Chez GOTCHA, notre engagement consiste à satisfaire pleinement ces critères, en vous fournissant un service de saisie de données exceptionnel. Nous sommes à votre écoute pour discuter de vos exigences particulières et explorer ensemble comment nous pouvons efficacement répondre à vos besoins d’externalisation.
Notre équipe est prête à vous apporter son expertise et à vous accompagner dans la réalisation de vos projets. Contactez-nous dès aujourd’hui pour entamer une collaboration fructueuse et découvrir comment notre service de saisie de données peut contribuer au succès et à l’efficience de votre entreprise.